Over ons:
More Labels Group is een internationaal opererend beautybedrijf dat hoogwaardige parfum- en beautyproducten ontwikkelt, produceert en wereldwijd distribueert. Vanuit ons moderne kantoor en magazijn werken we dagelijks aan innovatieve producten en efficiënte processen, volledig afgestemd op de wensen van onze klanten. Kwaliteit, snelheid, service, efficiëntie en samenwerking vormen de kern van alles wat wij doen. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven Directieassistent & Operations Coördinator die wil bijdragen aan onze verdere groei en ons succes.

Jouw rol:

Jij bent de organisatorische spil van ons bedrijf. In nauwe samenwerking met de directie zorg je ervoor dat taken, projecten en processen binnen alle afdelingen overzichtelijk blijven en efficiënt worden uitgevoerd. Je stemt af tussen teams, denkt proactief mee en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Daarbij werk je zelfstandig en houd je altijd het overzicht.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de directie in de dagelijkse operationele werkzaamheden
• Bijhouden, prioriteren en bewaken van urgente to-do-lijsten, deadlines en openstaande actiepunten
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het maken van samenvattingen en actielijsten
• Samenvatten van belangrijke documenten en informatie voor de directie
• Opstellen van beknopte dagelijkse of wekelijkse updates over de stand van zaken
• Coördineren en afstemmen tussen verschillende afdelingen
• Organiseren en structureren van interne processen en werkzaamheden
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij organisatorische vraagstukken
• Opstellen van overzichten en voortgangsrapportages
• Ondersteunen bij afdelingsoverschrijdende projecten
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen en werkmethoden

Dit breng jij mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als directieassistent, office manager of in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie
• Ervaring met MS Office, met name Excel, Word en Outlook
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels; Duits is een pré
• Je bent een echt organisatietalent en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, en blijft rustig onder druk
• Je hebt gevoel voor prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen directieondersteuning en operationele werkzaamheden
• Je denkt vooruit, bent proactief en oplossingsgericht
• Je vindt het niet lastig om door te vragen en mensen aan afspraken te houden
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je neemt graag verantwoordelijkheid, brengt zaken in beweging en bent een echte teamplayer

Wat wij belangrijk vinden:

Wij zoeken geen klassieke managementassistent die alleen agenda’s beheert en afspraken inplant.

Wij zoeken iemand die overzicht houdt over de dagelijkse operatie en ervoor zorgt dat taken niet blijven liggen. Je krijgt energie van het creëren van structuur, het verbinden van mensen en het bewaken van voortgang binnen de organisatie.

Kortom: jij houdt intern de touwtjes in handen en zorgt ervoor dat plannen worden omgezet in resultaten.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan horen we graag van je!
Stuur je sollicitatie en je motivatiebrief direct via Indeed of naar: hr@morelabels.nl

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Kosteloos parkeren
• Pensioen

Taal:

• Engels (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek